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Digitalisierung
einfach gemacht

Digitalisierung

Digitalisierung ist ein großes Wort und jeder hat eine andere Vorstellung davon. Oft verbunden mit großem Respekt und ggf. sogar mit ein bisschen Furcht davor, die neuen Prozesse nicht zu verstehen.

Dabei kann Digitalisierung ganz einfach sein. Man muss ja auch nicht gleich das ganze Unternehmen neu digital aufstellen und alle alten Prozesse neugestalten.

Bei einer Digitalisierung im Unternehmen ist es das Ziel manuelle, analoge Abläufe durch digitale zu ersetzen. Das erreicht man z.B. durch folgende Programme:

  • CRM - Customer-Relationship-Management
    • für die Pflege von Stammdaten und Interaktionen mit Kunden
  • ERP - Enterprise-Resource-Planing
    • z.B. für die Verwaltung Ihres Lagerbestandes inkl. Beschaffung
  • DMS – Dokumenten-Management-Systems 
    • zur internen Ablage von Verträgen, Rechnungen und weiteren Dokumenten über ein DMS

Vorteil einer Digitalisierung ist, dass jeder innerhalb seiner Rechte auf alle Unterlagen von überall aus, zugreifen kann. Optimal für die Kollegen im Homeoffice oder den Vertrieb auf dem Weg zum Kunden. Gut, wenn die Kollegin im Urlaub ist und Fragen zu einem Vorgang auftauchen.

Natürlich ist ein Unternehmen nicht von heute auf morgen digitalisiert. Gut, dass es hierfür Systeme und Unternehmen wie uns gibt, die Ihnen den Einstieg in das Thema erleichtern und Sie bei der Umsetzung unterstützen.

Ein guter Einstieg in das Thema ist die Einführung eines DMS – Dokumenten-Management-Systems

Ihre Vorteile

  • Sie haben alle Dokumente an einem Ort
  • Jeder kann auf Dokumente zugreifen
  • Freigabesysteme können definiert und hinterlegt werden
  • Die Unterlagen sind sicher abgespeichert
  • Es können Stichworte hinterlegt werden, die Ihnen das Suchen erleichtern
  • Dokumente können geteilt, verschickt und gemeinsam bearbeitet werden

Unser Service

  • Wir kennen das System
  • Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die Software so, wie Ihr Unternehmen sie braucht
  • Der Support läuft ebenfalls über uns
  • Eine spätere Integration weiterer Komponenten wie einem CRM oder ERP ist ebenfalls möglich

Geschenk verfügbar. Mehr erfahren