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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Georg Pfannkuch GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 6, 34117 Kassel, pfannkuch@bueroboss.de.

2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@secjur.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. 

3. Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken von uns verarbeitet (insb. erhoben, verwendet und gespeichert):

4.1 Sofern es zur Abwicklung Ihres Vertrages erforderlich ist, übermitteln wir die erhobenen personenbezogenen Daten an externe Dienstleister: Eine Auflistung der externen Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie dem „Anhang Datenschutzerklärung“ entnehmen. Eine weitere Übermittlung von Daten erfolgt nur dann, wenn Sie zuvor in diese ausdrücklich eingewilligt haben oder im Rahmen von gesetzlichen Mitteilungspflichten.

4.2 Wählen Sie im Verlaufe der Bestellung die Option „Versandbenachrichtigung per Email“ wird die von Ihnen angegebene Emailadresse an das beauftragte Logistikunternehmen (UPS, DHL oder DPD) weitergegeben. Um eine reibungslose Zustellung zu ermöglichen, können Sie beim Versand via UPS die Ware an ein UPS-Depot umleiten, bei Versand via DHL und DPD kann ein Ablageort gewählt werden, bei DHL kommt zusätzlich die Umleitung in eine Box in Betracht. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Ziff. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung). Wählen Sie diese Option, können Sie Ihre Mailadresse für zukünftige Bestellungen speichern und müssen diese nicht jedes Mal neu eingegeben.“

5. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, bei uns verarbeitet. Die Verarbeitung endet mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das zehn Jahre nach Vertragsende.

6. Sie haben das Recht, jederzeit

7. Entsprechende Anfragen richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten (s.o. Ziff. 2.). Wir informieren Sie durch Übersendung von Kopien oder – sofern Sie die Anfrage elektronisch stellen – in einem elektronischen Format.

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Sofern wir eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vornehmen (Ziffer 3. b.), haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.

8. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten ausdrücklich erteilt haben, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Ziff. 1. genannte Adresse.

Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

9. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns die geforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Angaben sind jedoch für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Entscheiden Sie sich dafür, uns die Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kommt ein Vertrag nicht zustande.

10. Soweit es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist, fragen wir bei Wirtschaftsauskunfteien Informationen zur Beurteilung Ihres allgemeinen Zahlungsverhaltens ab. Die dadurch ermittelte Bonität kann zur Ablehnung des Vertragsschlusses/Einschränkungen der Zahlungsweise führen.

11 Website

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Website erfasst und wie diese genutzt werden.

11.1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B.Firmenname, Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

11.2 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11.3 Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

12 Ihre Rechte

12.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

12.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

13 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

13.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):

13.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

13.3 Einsatz von Cookies:

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website nutzen können.

13.4 Analysedienst Matomo

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Widerspruch:

14 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

14.1 Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

14.2 Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Als Newsletter-Software wird Sendinblue verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://de.sendinblue.com/informationen-newsletter-empfaenger/?rtype=n2go

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

14.3 Sofern Sie uns bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten eine entsprechende Einwilligung gegeben haben, dürfen wir Ihre Daten zum Zwecke der Werbung verarbeiten und nutzen.

14.4 Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

14.5 Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

14.6 Für den Fall, dass Sie die Erstellung von Visitenkarten und/oder Stempeln beauftragen, so geben wir die von Ihnen übermittelten Daten (wie z.B. Namen, Vornamen, Funktion und (Firmen-) Adressen, -Kontaktdaten) zur Erfüllung des Vertrages weiter an unsere Vertragspartner, die diese Karten bzw. Stempel erstellen. Vertragspartner in unserem Fall sind dies derzeit:
Für die Visitenkarten: SIGEL GmbH, Bäumenheimer Str. 10, 86690 Mertingen
Für die Stempel: RUDOLF SCHMORRDE KG, Sachsenstraße 1, D-02708 Löbau

15 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

15.1 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

15.2 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

15.3 Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: verkauf@bueroboss.de oder Sie nutzen den entsprechenden Abmeldebutton auf dem Newsletter.

Einen Widerspruch zur Datenanalyse können Sie in dieser Datenschutzerklärung unter Punkt 13.4 einlegen.

16 Information zum Einsatz von Social Plugins

Wir setzen auf dieser Website Social Plugins ein. Social Plugins sind Webanwendungen, die diese Website mit ausgewählten sozialen Netzwerken verbinden. Die Social Plugins sind jedoch nicht direkt eingebunden, sondern müssen zunächst durch einen gesonderten Klick aktiviert werden. Erst mit dieser Aktivierung wird eine Verbindung mit dem sozialen Netzwerk aufgebaut, unabhängig davon, ob Sie die Social Plugins tatsächlich anklicken. Durch diese Verbindung können Ihre IP-Adresse sowie Nutzerdaten des jeweiligen sozialen Netzwerks an dieses übermittelt werden. Einzelheiten zu den eingesetzten Social Plugins entnehmen Sie bitte den folgenden Ziffern.

Verwendung von Webfonts von fonts.com (lokale Einbindung)

Diese Website nutzt zur Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von der Monotype GmbH (fonts.com bzw. fast.fonts.net) bereitgestellt werden. Die Web Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu den Servern von Monotype findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu diesen Web Fonts finden Sie unter https://www.fonts.com/info/legal und in der Datenschutzerklärung von Fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy/ und in der Datenschutzerklärung von Monotype GmbH: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/

Verwendung von Facebook Social Plugins

Diese Webseite bietet Besuchern die Möglichkeit, Seiten im Sozialen Netzwerk von Facebook zu teilen, welches durch das Unternehmen Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland betrieben wird.

Rufen Sie unsere Seite auf, werden keine Daten an die Facebook-Server weitergeleitet. Dies geschieht erst, wenn die fragliche Schaltfläche genutzt und damit die Internetseite von Facebook selbst aufgerufen wird.

Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch Facebook entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Verwendung von Twitter Plugins

Diese Webseite bietet Besuchern die Möglichkeit, Seiten im Mikroblogging-Dienst Twitter zu teilen, der durch das Unternehmen Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland betrieben wird.

Rufen Sie unsere Seite auf, werden keine Daten an die Twitter-Server weitergeleitet. Dies geschieht erst, wenn die fragliche Schaltfläche genutzt und damit die Internetseite von Twitter selbst aufgerufen wird.

Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch Twitter entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Twitter unter https://twitter.com/privacy.

Verwendung von LinkedIn Plugins

Diese Webseite bietet Besuchern die Möglichkeit, Seiten im Sozialen Netzwerk von LinkedIn zu teilen, welches durch das Unternehmen LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben wird.

Rufen Sie unsere Seite auf, werden keine Daten an die LinkedIn-Server weitergeleitet. Dies geschieht erst, wenn die fragliche Schaltfläche genutzt und damit die Internetseite von LinkedIn selbst aufgerufen wird.

Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch LinkedIn entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Verwendung von XING Plugins

Diese Webseite bietet Besuchern die Möglichkeit, Seiten im Sozialen Netzwerk von XING zu teilen, welches durch das Unternehmen XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg betrieben wird.

Rufen Sie unsere Seite auf, werden keine Daten an die XING-Server weitergeleitet. Dies geschieht erst, wenn die fragliche Schaltfläche genutzt und damit die Internetseite von XING selbst aufgerufen wird.

Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch XING entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf XING unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

Verwendung von Google Plugins

Diese Webseite bietet Besuchern die Möglichkeit, Seiten im Sozialen Netzwerk von Google zu teilen, welches durch das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird. 

Rufen Sie unsere Seite auf, werden keine Daten an die Google-Server weitergeleitet. Dies geschieht erst, wenn die fragliche Schaltfläche genutzt und damit die Internetseite von Google selbst aufgerufen wird.

Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch Google entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Google unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Verwendung von YouTube-Videos

Diese Webseite bietet Besuchern die Möglichkeit, sich Videos über den Video-Kanal YouTube anzugucken, der durch das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.

Rufen Sie unsere Seite auf, werden keine Daten an die Google-Server weitergeleitet. Dies geschieht erst, wenn die fragliche Schaltfläche genutzt und damit Videos über YouTube aufgerufen werden.

Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch YouTube entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Sicherheitshinweis:

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Transportweg von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

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