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Managed Document Services

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Mit MDS haben versteckte Kosten keine Chance.

Der Output von Dokumenten kostet Unternehmen durchschnittlich 5-10 % der jährlichen Gesamtaufwendungen (Quelle: IDC, 2008). Durch MDS – Managed Document Services – lassen sich Optimierungspotenziale aufdecken, mit denen Sie bis zu 30 % der Kosten einsparen können.

So gehen wir vor:

  • Wir analysieren Ihre bestehende Output-Infrastruktur, Ihre tatsächlichen Outputkosten, Ihre Dokumentenprozesse und Ihre individuellen Anforderungen wie z.B. Sicherheitsaspekte.
  • Wir betrachten Kosten ganzheitlich und untersuchen sie auf Optimierungspotenziale. Hierbei berücksichtigen wir nicht nur die sichtbaren Kosten für Anschaffung, Verbrauchsmaterialien und Service, sondern auch die versteckten Kosten für Verwaltung, Einkauf, Dokumentenbearbeitung und personelle Ressourcen, die bis zu 60% der Gesamtkosten ausmachen.
  • Wir entwickeln auf dieser Basis ein individuelles Optimierungskonzept. Hierbei berücksichtigen wir alle Bereiche des Output-Managements: Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme und Software-Lösungen.
  • Wir implementieren das Konzept in Ihre Unternehmens-Infrastruktur.
  • Wir sorgen durch permanentes Management dafür, dass nach der Umsetzung auch dauerhaft alles perfekt ineinander greift.

Ihre Vorteile

  • 100 % Transparenz über Ihre Kosten
  • Einsparungen von bis zu 30 % der Kosten
  • Optimale Auslastung Ihrer Output-Systeme
  • Proaktive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Entlastung Ihrer IT-Abteilung
  • Erhöhte Produktivität durch schlanke Dokumenten-Workflows und zufriedene Mitarbeiter
  • Schließung von Sicherheitslücken
  • Verbesserung der Umweltbilanz in Ihrem Unternehmen

Green IT Partner

Aufgrund unseres Umweltengagements konnten wir von bueroboss.de/kassebeer uns für weitere zwei Jahre zum „Green IT Partner“ von Kyocera qualifizieren.

Die Zertifizierung zum Green IT Partner wird an besonders ökologisch engagierte Händler vergeben.

Geprüft werden u.a. die Maßnahmen, die der Fachhändler zum Schutz der Umwelt umgesetzt hat, die Aufklärung der Endkunden zum Thema Ressourcenschutz beim Drucken und Kopieren sowie die Sichtbarkeit der Umweltpolitik des Unternehmens. Wichtig sind natürlich auch die Sensibilisierung der Mitarbeiter zu diesem Thema und die ökologische Optimierung des Fuhrparks.

Die Kriterien werden seitens Kyocera ständig weiterentwickelt und verschärft, um die Leistungen der Partner entsprechend dokumentieren zu können und eine Verbesserung zu ermöglichen.

„Uns, von bueroboss.de/kassebeer, ist es wichtig, neben dem Vertrieb und dem Einsatz der besonders umweltfreundlichen Druck- und Kopiersysteme von Kyocera auch unser eigenes Engagement im Bereich des Umweltschutzes und der Ressourcenschonung nach Außen darzustellen. Durch diese Zertifizierung haben auch die Kunden die Möglichkeit sich bewusst für einen umweltbewussten und engagierten Partner zu entscheiden.“

Weitere Informationen zum Thema Umweltschutz bei Kyocera finden Sie hier.   

Ansprechpartner für „Managed Document Services“

Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Email. Wir helfen Ihnen gern.

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