Tipps für einen organisierten Büroalltag

Wir zeigen euch hier fünf praktische Tipps für einen organisierten Büroalltag:

1. To-do-Liste
   Für eine gute Organisation ist eine To-do-Liste unerlässlich. Schreibt die anfallenden Aufgaben bzw. Projekte auf, sortiert diese nach Priorität und setzt eine Deadline, so bekommt ihr einen guten Überblick über die wichtigsten Aufgaben. Ein weiterer Vorteil ist, dass ihr die Aufgaben nacheinander abarbeitet und so den Kopf frei habt für eure Arbeit. Ihr könntet entweder verschiedene Tools nutzen, wie die Aufgaben- und Notiz-Funktion in Outlook, oder ihr nutzt das klassische Papier und streicht eure Aufgaben ab.
   
   
2. Zeiten für Aufgaben setzen
   Setzt euch feste Zeiten für eure Aufgaben, so haben sie eine Verbindlichkeit und ihr kommt nicht in Versuchung, diese vor euch herzuschieben. Bei regelmäßig anfallenden Aufgaben könnt ihr in Outlook einen Serientermin einrichten, so werdet ihr regelmäßig daran erinnert. Außerdem werden die Aufgaben irgendwann automatisiert und gehören zu eurem Büroalltag.
   
   
3. Ausmisten
   Ausmisten klingt zwar lästig, aber es hilft. Denn den Tisch und die Schreibtischschubladen aufräumen hilft, den Kopf freizubekommen und verursacht ein zufriedenes Gefühl. Außerdem arbeitet ihr dann viel lieber und konzentrierter an einem aufgeräumten Schreibtisch, da das lästige Suchen in Schubladen und Papierstapeln wegfällt.
   
   
4. Sich belohnen
   Wenn ihr eine schwierige Aufgabe bei der Arbeit gelöst habt, so belohnt euch z. B. mit eurer Lieblingsschokolade. Euer Kopf merkt sich die Belohnung und bekommt dadurch einen Motivationsschub und freut sich auf die nächste Aufgabe.
   
   
5. Schwierige Aufgaben mit schönen Dingen verbinden
   Ein weiterer Motivationsschub ist es, wenn ihr eine schwierige Aufgabe mit etwas Schönem verbindet. Zum Beispiel könnt ihr während der Arbeit nebenbei eure Lieblingsmusik hören, dann fällt euch die Arbeit viel leichter und ihr habt währenddessen gute Laune.
   
   

Probiert unsere Tipps einmal aus und startet organisierter in eure Arbeitswoche!