Räume-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag

Was ist der Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag?

Der Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag (engl. national Clean off Your Desk Day) kommt aus den USA und fällt dieses Jahr auf den 9. Januar 2023. Leider gibt es keine weiteren Informationen zum Gründungsjahr oder wer diesen ins Leben gerufen hat.

Aber wie kann man diesen Tag am besten feiern?
Gebührend feiern könnt ihr den Feiertag, indem ihr euren Schreibtisch aufräumt und eure Dokumente sortiert. Der Name ist somit Programm.

5 Tipps für einen organisierten Schreibtisch

Durch viele Meetings, Termine und Deadlines sammeln sich viele Unterlagen auf dem Schreibtisch, doch mit dem ein oder anderen Tipp könnt ihr langfristig Ordnung auf eurem Schreibtisch schaffen.

1. Das A und O ist ein ordentlicher Arbeitsplatz
   Vor allem am Arbeitsplatz ist Ordnung und Sauberkeit besonders wichtig, da ein organisierter Arbeitsplatz sich positiv auf die Effizienz und Konzentration auswirkt. So sollte alles Überflüssige vom Schreibtisch entfernt und der Schreibtisch regelmäßig gereinigt werden. Häufig genutzte Gegenstände wie Stifte oder Dokumente sollten nicht auf dem Tisch rumliegen, sondern in einem Stifteköcher bzw. einem Ablagesystem einsortiert werden. So bleibt euer Schreibtisch immer ordentlich.
   
   
2. Platz für Materialien
   Sorgt für genügend Stauraum an eurem Schreibtisch, damit eure Arbeitsmaterialien nicht wahllos auf dem Schreibtisch liegen. Hierfür eignen sich besonders gut Rollcontainer, die viel Platz bieten. Außerdem lassen sich in Schreibtischschubladen neben Zetteln auch Kleinkram unterbringen, der nicht ständig offen auf dem Tisch liegen muss. Kleine Einlagen in den Schubladen verhindern, dass diese Dinge verloren gehen oder durcheinandergeraten. Des Weiteren eignen sich Aktenschränke sehr gut dafür, Mappen alphabetisch zu sortieren und schnell zu durchsuchen.
   
   
3. Dokumente richtig organisieren
   Ein Dokumentenchaos ist hinderlich bei der Arbeit, verlängert Prozesse und erschwert so einiges. Aber auch hierfür haben wir Tipps für euch:
   • Einzelne Zettel können durch einen Briefkorb wunderbar sortiert werden.
   • Wichtige Dokumente lassen sich mit Hilfe von Aktenordner aufbewahren und abheften. Zur besseren Orientierung könnt ihr die Ordner in verschiedenen Farben kaufen und diese einem Projekt zuordnen. So hat man schnell einen Überblick, welcher Ordner welche Informationen und Dokumente enthält.
   • Um ebenfalls im Ordner bzw. der Mappe alles schnell zu finden, könnt ihr auf Trennstreifen zurückgreifen. Diese könnt ihr stichpunktartig mit dem Inhalt und Zeitraum beschriften, so spart ihr euch die lange Suche.
   
   
4. Ordnung auf dem Desktop
   Neben dem Schreibtisch sollte aber auch der digitale Schreibtisch ordentlich sein. Wer viel oder hauptsächlich digital arbeitet, braucht eine gute digitale Ordnung, um strukturiert und organisiert arbeiten zu können..
   
   
5. Zeitmanagement
   Aber nicht nur die physische Umgebung sollte aufgeräumt sein, sondern auch die persönliche Organisation sowie die eigene Kommunikation im Arbeitsalltag sind ausschlaggebend für einen guten Ablauf. Gute Hilfsmittel, um sich selber zu organisieren, sind zum Beispiel Kalender, Organizer oder Planungstafeln. Wenn ihr eure Aufgaben und Meetings in einen Kalender eintragt, egal ob digital oder analog, habt ihr einen guten Überblick, wann was anliegt und die Möglichkeit, eure Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Für einen guten Überblick lohnt sich auch die Erstellung von To-Do-Listen. Am besten organisiert man seine Aufgaben so, dass wichtige oder zeitintensive Aufgaben an oberster Stelle stehen, damit man sie als Erstes erledigt. Im Verlaufe des Tages kann man dann die To-do-Liste abarbeiten, ohne dass etwas vergessen wird.
   
   

Also räumt doch heute einmal euren Schreibtisch auf und feiert den heutigen Tag mit uns.